La Unión Europea para ayudar a los países a afrontar la situación que ha conllevado la pandemia, generó unos fondos de ayuda llamados Fondos Next Generation.
Entre diferentes ámbitos, uno de ellos es la digitalización de las empresas. Así el gobierno de España, presentó el Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia Económica; un proyecto financiado por la Unión Europea mediante los Fondos Next Geneneration. La cual cuenta con más de 3.000 M€ de presupuesto.
El objetivo de este plan de digitalización es ayudar a las pymes y autónomos a nivel nacional; dentro del cual se ha creado el Kit Digital, impulsando la transformación digital de pequeñas empresas, microempresas y autónomos.
Y así recuperar la situación económica del país y modernizar las pequeñas empresas que son las que tienen menos recursos económicos para digitalizarse.
¿Qué es el kit digital?
El kit digital es una ayuda para la digitalización de las empresas, que incluye a diferentes participantes: los beneficiarios, que son pymes y autónomos; y los agentes digitalizadores, que son aquellas empresas que pueden ofrecer soluciones digitales para impulsar el crecimiento de la marca.
Así pues, este programa de ayudas permitirá digitalizar pequeñas empresas, microempresas y autónomos mediante la subvención de soluciones digitales aplicadas por los agentes digitalizadores.
Estas subvenciones son los llamados bonos digitales, los cuales se ofrecen a la empresa para que seleccione una solución por categoría. Quien cobra el bono digital es el propio agente digitalizador, es decir, la ayuda te paga los servicios ofrecidos por el agente digitalizador. Teniendo en cuenta que sólo entra en la subvención las funcionalidades contempladas en el catálogo de soluciones digitales, lo que son impuestos u otros servicios que no se incluyen serán pagados por la empresa.
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¿Qué empresas pueden pedir el programa Kit Digital?
¿Cómo acreditarse como Beneficiario?
En primer lugar, y uno de los más importantes, es registrarse en la página de Acelera pyme y cumplir los siguientes requisitos:
01
Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo.
02
Estar inscrito en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral y tener la antigüedad mínima que se establezca en las convocatorias.
03
No tener la consideración de empresa en crisis.
04
Estar al corriente de las obligaciones tributarias y frente a la Seguridad Social
05
No tener una orden de recuperación de la Comisión Europea.
06
No estar involucrado en las prohibiciones previstas.
07
No se puede superar el límite de 200.000 € en ayudas mínimas.
08
Realizar el test de Nivel de Madurez Digital
¿Qué obligaciones debo cumplir como beneficiario?
Una vez consigues ser beneficiario del Kit digital, debes tener en consideración que tienes que cumplir con una serie de obligaciones:
1) Justificar y controlar el gasto de las ayudas.
2) En caso de recibir alguna otra subvención debes comunicarlo.
3) Registrar el detalle de toda la contabilidad y transacciones relacionadas con la subvención con un código diferenciado.
4) Declarar las ayudas mínimas recibidas durante ejercicios anteriores y actuales.
5) Firmar el Acuerdo de Prestación de soluciones de Digitalización, junto con los agentes digitalizadores.
6) Entregar la información necesaria para medir la solución aplicada y someterse al test de Nivel de Madurez Digital una vez instaladas las soluciones.
7) Evitar e impedir el fraude.
¿Cómo solicitar el BONO DIGITAL?
Una vez te acreditas como beneficiario debes pedir el kit digital con el que te concederán el bono digital. Para hacerlo, tienes que seguir los siguientes pasos:
1) Registrarte en la página de acelera pyme, si no lo has hecho aún.
2) Realizar el test del Nivel de Madurez Digital.
3) Consultar las soluciones digitales que te propone el programa de kit digital.
4) Acceder al bono kit digital (desde allí te pondrán en contacto con los agentes digitalizadores, lo cuales te ofrecerán un presupuesto).
5) Firmar el Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización junto con el agente digitalizador. Este debe ser presentado y será evaluado por las entidades colaboradoras quienes comunicarán si es aceptado o no.
Como hemos comentado anteriormente, el programa de ayudas lo que hace es subvencionar el pago a la empresa, es decir, paga los servicios ofrecidos por los agentes digitalizadores, quien son los que van a tener que justificar las soluciones aplicadas y sólo recibirán el pago total una vez finalizada la tarea.
¿Qué soluciones entran?
En el Catálogo de categorías de solución hay una amplia variedad de soluciones digitales con las ayudas máximas por cada actividad según el segmento que forme parte la empresa. Seguidamente, presentamos una tabla donde consultar estos datos.
Categoría de Soluciones de Digitalización | Meses de Prestación del servicio | Ayudas por Segmento para categorías de Soluciones y Digitalización | ||
Autónomos | Microempresas | Pequeñas Empresas | ||
Sitio Web y Presencia en Internet | 12 | 2000€ | 2000€ | 2000€ |
E-Commerce | 12 | 2000€ | 2000€ | 2000€ |
Redes Sociales | 12 | 2000€ | 2500€ | 2500€ |
Gestión de Clientes | 12 | 2.000 € (incluye 1 usuario) | 2.000 € (incluye 1 usuario) | 4.000 € (incluye 3 usuarios) |
Business Intelligence y Analítica | 12 | 1.500 € (incluye 1 usuario) | 2.000 € (incluye 1 usuario) | 4.000 € (incluye 3 usuarios) |
Gestión de Procesos | 12 | 500 € (incluye 1 usuario) | 2.000 € (incluye 3 usuarios) | 6.000 € (incluye 10 usuarios) |
Factura Electrónica | 12 | 500 € (incluye 1 usuario) | 1.000 € (incluye 3 usuarios) | 1.000 € (incluye 3 usuarios) |
Servicios y herramientas de Oficina Virtual | 12 | 250€/usuario | ||
(hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) | ||
Comunicaciones Seguras | 12 | 125€/usuario | ||
(hasta 2 usuarios) | (hasta 9 usuarios) | (hasta 48 usuarios) | ||
Ciberseguridad | 12 | 125€/usuario | ||
(hasta 2 usuarios) | (hasta 2 usuarios) | (hasta 2 usuarios) | ||
Consulta las soluciones del KIT DIGITAL que ofrecemos en Principios Interactivos como Agentes Digitalizadores. Si tienes cualquier duda, no lo dudes y contacta con nosotros.
Te explicamos en qué consisten cada una de las soluciones
Em el catálogo de soluciones digitales del Kit Digital se encuentran 10 categorias de soluciones:
Sitio web y presencia en internet
Consiste en crear una página web corporativa de la empresa donde poder mostrar todos los servicios o productos que ofrece una empresa. Sin embargo, el “bono digital” sólo cubre: el dominio, hosting, el diseño de la web, la accesibilidad, que las páginas sean indexables, autogestionable y SEO básico.
Comercio electrónico
Creación de una tienda online, esta solución incluye la carga mínima de 100 referencias de productos, la incorporación y configuración de métodos de pago, accesibilidad, posicionamiento básico en internet (significa que las páginas del e-commerce sean indexables), autogestionable, y la configuración de los métodos de envío.
Gestión de redes sociales
Consiste en la creación y planificación de una estrategia social media. Esta solución incluye: la estrategia social media, la monitorización de redes sociales, optimización y auditoría social media, gestión de una red social y la publicación de 4-8 posts por semana.
Business Intelligence y Analítica
La gestión de datos de tu empresa de manera digital, esta ayuda incluye: Integración de datos con otras bases de datos; el almacenamiento de los datos con una capacidad mínima de 1GB por usuario; creación de paneles de datos estructurados y visuales; exportación de datos (compatibles con distintos programas).
Servicios y herramientas de oficina virtual
Consiste en la creación de un sistema de comunicación internos de la empresa que permita la comunicación y trabajo en equipo de los miembros de la empresa. En esta ayuda se incluyen soluciones para la colaboración en equipos, almacenamiento y compartir archivos, que sean compatibles con móviles, calendario y agenda.
Gestión de clientes
Consiste en la gestión de los datos de los clientes de la empresa. Esta ayuda incluye el almacenamiento y consulta de los datos de clientes, la posibilidad de introducir nuevos datos en ficheros, gestión de oportunidades, crear acciones o tareas comerciales, seguimiento de los objetivos conseguido y monitorización de la actividad comercial, visualizar alertas de diferentes clientes, gestión centralizada de la documentación, interfaz funcional en todos los dispositivos, integración en diferentes plataformas.
Gestión de procesos
Consiste en la automatización de los diferentes procesos del negocio, aspectos operativos o productivos. Incluye la digitalización de procesos y flujos de trabajos (contabilidad, finanzas, facturación, proyectos, inventario, compras y pagos, RRHH, logística), la posibilidad de ser integradas en diferentes plataformas, actualizables, la capacidad de adaptarse en los cambios de la empresa, cumplimiento de la normativa.
Factura electrónica
Es la posibilidad de enviar las facturas de manera digital. Esta solución incluye: facturas en formato factura-e para poder automatizar su gestión, número ilimitado de facturas, enviar a un número ilimitados de clientes, número de productos y servicios ilimitados, personalización de facturas, copia de seguridad, 1GB de almacenamiento, integración en diferentes plataformas, control del vencimiento de la factura, cumplimiento de la normativa.
Comunicación segura
Establecer sistemas de seguridad para la comunicación entre empleados y la empresa. Incluye: SSL, cifrado extremo, registro de dispositivos conectados a tu red privada, control de accesos, configuración inicial y actualizaciones de seguridad.
Ciberseguridad
Garantizar la seguridad básica y avanzada de los dispositivos de los empleados. Incluye: antimalware, antispyware, correo seguro, navegación segura, análisis y detección de amenazas, monitorización de la red, configuración inicial y actualizaciones de seguridad, formación.
Cada una de las soluciones digitales consta de 2 fases. Una primera fase en la que el agente digitalizador tiene 3 meses (sino se indica en el acuerdo de prestaciones un tiempo menor), para aplicar las soluciones, enviar el justificante conforme se han aplicado las soluciones y el porqué. En este momento, el Agente digitalizador cobrará el porcentaje de la primera fase, establecido según el catálogo de solución. La segunda fase es hasta los 12 meses, donde se deberá entregar otro informe y se cobrará el porcentaje final del bono digital. Empieza a contabilizar el comienzo de la aplicación de la solución en el momento de formalización del Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
En Principios Interactivos, como Agentes Digitalizadores te ayudamos a conseguir tu Kit Digital y te asesoramos para seleccionar la solución que mejor se adapte a tus necesidades. Nosotros ofrecemos soluciones que se incluyen en el Kit Digital. Si quieres conocer un poco más sobre esta subvención o necesitas ayuda, no lo dudes y contacta con nosotros, estaremos encantados de poder ayudarte.
